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Aqui les dejo unos apuntes de contabilidad muy completo de 1er y 2do año de secundaria, espero les sea de utilidad. Por favor comenten!!! Acreedor Un acreedor es aquella persona (física o jurídica) legítimamente facultada para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación, ésta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligación. Variantes de Acreedores • Trabajadores son aquellos acreedores con respecto de los créditos contraídos por un comerciante y la imposibilidad de devengar sus sueldos. • Los acreedores bilaterales son los gobiernos que otorgan préstamos otorgados o garantizados por entidades oficiales como los organismos de crédito a la exportación. Algunos acreedores oficiales participan en los acuerdos de reprogramación de deudas que auspicia el Club de París. • Los acreedores multilaterales son instituciones como el Fondo Monetario Internacional y el Banco Mundial, y otros bancos regionales, como el Banco Africano de Desarrollo y el Banco Interamericano de Desarrollo. Activo (contabilidad) Activos es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Una empresa pequeña puede tener un solo vehículo o una modesta oficina. Mientras que una gran tienda, un departamento o una fábrica, puede tener edificios, maquinarias y equipos sofisticados, terrenos, mobiliarios, cuentas por cobrar, etc. Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: • Canjearlo por efectivo o por otro activo • Utilizarlo para cancelar una obligación • Distribuirlo entre los propietarios del ente Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. Un activo financiero es el derecho que se adquiere sobre una persona o entidad al financiarla. Activo circulante El activo corriente, también denominado activo circulante, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. A modo de ejemplo, el activo corriente pude estar integrado por caja, bancos, moneda extranjera, inversiones temporales, cuentas por cobrar, materias primas, bienes de cambio, entre muchas otras. Activo fijo Los activos fijos son aquéllos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un contra-ejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo. Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración (créditos), entonces se trata de activo circulante. Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización. Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa) Activo no corriente Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de un ejercicio. Ajustes al balance Los ajustes al balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general). El inventario general es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los datos para su confección se obtienen en base a la realidad y no de los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tres primeros meses de cada año. Las clases de ajustes que existen son: 1. arqueo de fondos y valores 2. inventario de mercaderías 3. depuración de deudores 4. amortización de bienes de uso 5. gastos pendientes de pago 6. gastos pagados por adelantados 7. ingresos pendientes de cobro 8. ingresos cobrados por adelantado 9. omisión de gastos bancarios 10. documentos protestados o en gestión judicial • arqueo de caja: es el recuento de dinero cheques y giros a nuestro favor existentes en caja. El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia mayor o menor que el saldo contable. • inventario de mercaderías: es el recuento y valuación de las mercaderías a la fecha de cierre del balance. El inventario de mercaderías no siempre coincide con los saldos contables, esto puede deberse a la existencia de roturas, extravíos, etc. que no fueron contabilizados o por diferencia en valuación de las mismas. • registro y calculo del costo de mercaderías vendidas (CMV): si durante el ejercicio económico no se contabilizó la salida de mercaderías (no se registró el costo en el momento de la venta) se deberá efectuar subsiguientemente el asiento de ajuste. • depuración de deudores: es la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor con el motivo de dejar en la cuenta Deudores por Ventas solo aquellos que pagan regularmente y sacar de ella a los clientes que no están en esa situación. o De este análisis podemos sacar 4 tipos de deudores: 1. deudores por ventas: los que tienen su pago al día 2. deudores morosos: aquellos que están atrasados en el pago pero se cree que van a pagar 3. deudores en juicio o en gestión judicial: a los que se le ha iniciado juicio para el cobro de sus deudas 4. deudores incrobables: se considera así a quien por determinados motivos no pagarán y se dan por perdidos Todos los deudores son cuentas de activo, salvo los deudores incobrables que son de resultado negativo. Albarán El albarán (palabra procedente del árabe hispano albará y este del árabe clásico barā'ah)1 , es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la compraventa, el albarán sirve como pruebadocumental de la entrega o traditio de los bienes como lo indica su nombre en árabe albará que significa (la prueba o el justificante). En algunos países de América Latina se le conoce como guía de remisión, y puede tener valor para efectos tributarios (fiscales) al igual que la factura. • En Argentina, equivale a un remito, comprobante que acompaña la mercadería en tránsito (obligatorio), y documenta la entrega de la misma al receptor y no tiene valor a fines tributarios. Es obligatorio para las mercaderías en tránsito. Funciones y utilización del albarán Tiene dos objetivos diferentes: 1. Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior facturación. 2. Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería que el comprador recibió conforme y, en base al remito, confeccionar la factura. Se extiende, como mínimo, por duplicado y conteniendo una lista de los objetos o mercaderías suministrados; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación realizada. En los países en los que este documento tiene efectos contables es posible que también exista una copia para el organismo estatal de control tributario. No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los remitos se emiten sin valores. A partir del detalle de la guía de remisión se puede generar otros documentos tales como facturas, partes de entrada (notas de ingreso) a almacén. Requisitos Los requisitos del albarán pueden cambiar según las regulaciones de cada país y los efectos de comercio. Algunos de estos requisitos pueden ser: • Lugar y Fecha de emisión. • Nombre y número de orden del comprobante. • Nombre y domicilio del vendedor y del comprador. • Número del documento de identificación fiscal según corresponda; ingresos brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor. • Número del documento de identificación fiscal según corresponda y condición frente al I.V.A. del destinatario. • Detalle de las mercaderías solicitadas. • Lugar de entrega. • Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete). • Firma de la persona que recibe las mercaderías. • Fecha de emisión del formulario, nombre y número del documento de identificación fiscal según corresponda de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación Municipal si aplicase por normas y numeración de los documentos impresos. Formas de emisión • Original: Para el comprador. • Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador). • Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador). Importancia • Al comprador le sirve para controlar las mercaderías recibidas con la nota de pedido. • Al vendedor le sirve para constatar que el comprador recibió conforme. • A la empresa de transporte le sirve para constatar que el transportista entregó las mercaderías. Amortización La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos. Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, habitualmente grande, con una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece. Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes. En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda. Amortización de un pasivo La obligación de devolver un préstamo recibido de un banco es un pasivo, cuyo importe se va reintegrando en varios pagos diferidos en el tiempo. La parte de capital (o principal) que se cancela en cada uno de esos pagos es una amortización Los métodos más frecuentes para repartir el importe en el tiempo y segregar principal de intereses son el Francés, Alemán y el Americano. Todos estos métodos son correctos desde el punto de vista contable y están basados en el concepto de interés compuesto. Las condiciones pactadas al momento de acordar el préstamo determinan cual de los sistemas se utilizará. • El sistema Francés consiste en determinar una cuota fija. Mediante el cálculo apropiado del interés compuesto se segrega el principal (que será creciente) de los intereses (decrecientes). • El sistema Alemán determina que la amortización de capital sea fija. Por lo tanto los intereses y la cuota total serán decrecientes. • El sistema Americano establece una sola amortización al final de un período, en el cual solo se pagan intereses. Al no haber pagos de capital, los intereses son fijos. • Las cuotas crecientes al tipo de interés: donde lo que se asegura es que la subida de cuota es el tipo de interés del mercado, una vez hallada la cuota inicial, su característica es que permite comparar entre alquiler y compra y dar seguridad de pago, si revalorizas tu salario a la inflación, por amortización parcial, desde el, se obtienen el método francés y alemán, el americano no, pues no es propiamente, un método de amortización, dentro del préstamo sino al final. Es posible determinar un cuadro de amortización distinto a los anteriormente mencionados en el texto. Amortización de un activo Existen varios métodos de amortización, tanto de activos inmovilizados (cuotas fijas, crecientes, decrecientes,...). Se trata de técnicas aritméticas para repartir un importe determinado, el valor a amortizar, en varias cuotas, correspondientes a varios periodos. Desde el punto de vista lingüístico la expresión depreciación es más apropiada para reflejar la pérdida de valor de los activos materiales (también llamados bienes de uso). Sin embargo, las normas contables de algunos países eligen la expresión amortización. Amortización desde el punto de vista contable Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar contablemente este hecho, y en atención al método contable de partida doble, hay que: 1º Dotar una amortización, es decir, considerar como pérdida del ejercicio la disminución del valor experimentado. 2º Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente vería incrementado su saldo con la indicada disminución del valor del bien. De esta forma todo elemento del activo fijo de la empresa vendría reflejado por dos cuentas, una positiva, que recogería el valor de su adquisición u obtención, y otra negativa (llamada de Amortización Acumulada), en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo. Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad económica y financiera de la empresa, y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para reponer el inmovilizado al finalizar su vida útil. Para calcular la cuota de amortización para un periodo determinado existen diferentes métodos: a) Amortización según tablas b) Amortización constante, lineal o de cuota fija c) Amortización degresiva con porcentaje constante d) Amortización degresiva por suma de dígitos e) Amortización degresiva por progresión aritmética decreciente f) Amortización progresiva g) Amortización variable h) Amortización acelerada i) Amortización libre Anticipo societario El anticipo societario es en la terminología utilizada por el movimiento cooperativo la percepción a cuenta de los excedentes de una cooperativa, que recibe de forma periódica un socio trabajador de la misma según su participación en la actividad cooperativizada. El anticipo societario no tiene la condición de salario dentro del movimiento cooperativo. Anualidades contingentes El concepto de anualidad contingente, en un sentido matemático, corresponde a una función que consiste en el valor presente de una unidad monetaria (constante o variable), pagadera en periodos regulares durante determinado plazo y sólo si durante dicho plazo se cumple la condición de supervivencia. Es por ello que la anualidad es la suma de valores presentes de una unidad ponderada con la probabilidad de supervivencia de personas o con la probabilidad de que una condición contingente se cumpla. El tipo de anualidades que existe es muy amplio, aunque algunas son poco factibles de aplicar en la práctica tienen un sentido teórico. Las anulidades se clasifican en el ámbito actuarial según las siguientes características: Discreta: cuando la obligación se paga en periodos regulares finitos. Anual: cuando el periodo de pago es de un año. Fraccionaria: cuando el pago se hace en periodos inferiores a un año. Continua: cuando el pago de la obligación contingente es proporcional al tiempo transcurrido. Constante: cuando el monto del pago no varía en el tiempo. Variable Aritméticamente: cuando el monto del pago se incrementa en un monto constante anual. Variable Geométricamente: cuando el monto se incrementa en un porcentaje del pago anterior. No indexadas: cuando el monto del pago está definido en pesos. Indexadas: cuando el monto del pago está nominado en otra moneda o en índices inflacionarios. Anticipada: cuando los pagos se hacen al inicio de cada periodo. Vencida: cuando que los pagos se hacen al final de cada periodo. Inmediata: cuando los pagos darán inicio en el presente. Diferida: cuando los pagos darán inicio en el futuro. Temporal: cuando los pagos durarán un periodo finito definido. Vitalicia: cuando los pagos durarán indefinidamente mientras viva la persona. Asiento contable Se denomina asiento contable o 'apunte contable' a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida. Por ejemplo: ha habido un aumento de dinero en el banco de 100. Esto supone una parte del asiento se incrementa caja en 100. Por otro lado, debemos saber de dónde procede ese dinero. Puede ser por varios motivos: • Venta de otro activo: En ese caso reducimos el valor de ese activo. • Préstamo: Aquí habría que dar de alta un pasivo (obligación), con el valor del préstamo. • Beneficio: Al igual que en el caso del pasivo, damos de alta el beneficio, que en este caso sería en fondos propios o pasivo no exigible. Existen 2 tipos de asientos: Asiento Simple: Compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora. Una cuenta cargada (debe) contra una cuenta abonada (haber). TAZ POR TAZ Asiento Compuesto": • Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras. • Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora. • Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras. También cabe que aparezcan asientos complejos. En ese caso, el aumento de caja procede de varios sitios a la vez: por ejemplo, los 100 de caja proceden de un activo que valía 80, y por el que se obtuvieron 20 de beneficio en la venta. Cuenta Debe Haber Caja 100 Activos 80 Ingresos por venta Atribución patrimonial Una atribución patrimonial es, en derecho, un acto jurídico por medio del cual una persona proporciona a otra una ventaja o un beneficio de carácter patrimonial. Caja menor Se llama Caja menor o caja chica a una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo. La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo. Normalmente una cantidad de $250.000 pesos sería suficiente para las necesidades de los pequeños negocios, sin embargo, negocios más grandes tienen varios miles de pesos a discreción como fondos para la caja menor. Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total más los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo. Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo. Capital (economía) En Economía, el capital es un factor de producción constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones de cualquier género, que, en colaboración con otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se destina a la producción de bienes de consumo. Es la cantidad de recursos, bienes y valores disponibles para satisfacer una necesidad o llevar a cabo una actividad definida y generar un beneficio económico o ganancia particular. A menudo se considera a la fuerza de trabajo parte del capital. También el crédito, dado que implica un beneficio económico en la forma de interés, es considerado una forma de capital (capital financiero). Los bienes de capital (Capital Goods en inglés), en contraste con los bienes de consumo, son utilizados en la producción de capital físico. Se refieren a bienes de capital real de los productos que se utilizan en la producción de otros productos, pero no se incorporan a los demás productos. En los bienes de capital se incluyen fábricas, maquinaria, herramientas, y diversos edificios. Son diferentes de las materias primas que se utilizan en la producción de bienes. Muchos productos pueden ser clasificados como bienes de capital o bienes de consumo de acuerdo con el uso, por ejemplo los automóviles y ordenadores personales, y la mayoría de estos bienes de capital son también bienes duraderos (Consumer Durables). Los bienes de capital son también diferentes del capital financiero. Los bienes de capital son objetos reales de la propiedad de entidades (personas, gobiernos y otras organizaciones), a fin de obtener un rendimiento positivo de algún tipo de producción. La actividad que se realiza puede ser la producción, el consumo, la inversión, la constitución de una empresa, etc. Cuando este capital se destina a la producción, se convierte en un factor de producción. El capital se puede acumular con el tiempo, y sus retornos (renta) pueden ser utilizados o reutilizados para aumentar el capital original. Formas de obtención de un capital a) Por la acción del trabajo sobre la naturaleza, o sea por trabajo con los bosques o los cultivos b) Por el excedente de producción, o sea por sacar mayor producción y formar un capital sostenible c) Por el ahorro, ya sea por créditos con bancos o de los ahorros de sus ganancias d) Por la plusvalía (concepción marxista) Importancia de capital 1.-Ahorro de esfuerzo. 2.-Incremento de productividad. 3.-Facilita la explotación de recursos naturales. 4.-Exige la especialización de un trabajador. 5.-Obliga a una persistente investigación tecnológica. 6.-Disminuye los gastos de producción. 7.-Permite el desarrollo económico. Tipos de capital Formas básicas de capital • Capital natural: Dotación de recursos naturales que un país posee • Capital construido: Son las generadas por el ser humano y pueden ser de diversos tipos como infraestructura, bienes de capital, financiero, comercial y etc. • Capital humano: que mide el grado de nutrición, salud y educación de la población. • Capital social Todos los tipos son según el Banco Mundial1 Capital financiero Composición del capital fijo, capital circulante, capital constante y capital variable. • Capital circulante o capital de rotación, opuesto a capital fijo: es el invertido en elementos que se transformarán en el curso de la producción; y cambia sucesivamente de forma, siendo materias primas, productos elaborados, numerario, créditos, fuerza de trabajo, etc. Se consumen en cada producción de bienes y deben ser repuestos constantemente. Incluye al capital variable. • Capital fijo, opuesto a capital circulante: inmuebles, instalaciones y maquinarias, con carácter permanente, a la producción. No son consumidos por cada bien producido, sino que poseen un desgaste progresivo y tarde o temprano deben ser repuestos. • Capital constante, opuesto a capital variable: es la inversión en materias primas y maquinarias que se usan en la producción. Incluye al capital fijo. Se denomina tal porque el valor de cambio de dichos bienes se mantiene constante en el producto final, es decir, su valor se "traslada" al valor del bien producido. Es una categoría exclusiva de la teoría del valor-trabajo. • Capital variable, opuesto a capital constante: es el que se cambia por trabajo, es decir el invertido en salarios a los trabajadores, con el que se retribuye el valor de la fuerza de trabajo. Se llama variable porque, al ser el trabajo humano el único bien económico que crea más valor que su propio gasto, "varía" el valor del producto final, es decir, el valor de la fuerza de trabajo se "traslada" al valor del bien producido, pero además le suma a dicho valor un excedente llamado plus valor. Es una categoría exclusiva de la teoría del valor-trabajo. • Composición orgánica del capital: es la relación o proporción entre el capital constante y el capital variable. Es una categoría exclusiva de la teoría del valor-trabajo. • Capital líquido: es el residuo del activo, detraído el pasivo de una persona natural o jurídica. • Capital nacional: es la parte del patrimonio nacional constituida por bienes producidos por el hombre. • Capital societario: es el conjunto de dinero y bienes materiales aportados por los socios a una empresa. • Capital público, opuesto al privado: es el que pertenece al Estado. • Capital privado, opuesto al público: es el que pertenece a propietarios individuales o asociados pertenecientes a la sociedad civil. • Capital inmaterial: es el que no se muestra como algo físico; puede ser el conocimiento, la aptitud, las habilidades, el entrenamiento de una persona, etc. un ejemplo de capital inmaterial es el capital humano, que se incrementa con la educación o capacitación de las personas. • Capital de corto plazo: es el tipo de capital del cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo menor a un año; • Capital de largo plazo: es el tipo de capital del cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo mayor a un año, por ejemplo, el capital invertido en la constitución de una empresa, posiblemente dará un retorno en un tiempo superior a un año. Capital de trabajo El capital de trabajo (también denominado capital corriente, capital circulante, capital de rotación, fondo de rotación o fondo de maniobra) es una medida de la capacidad que tiene una empresa para continuar con el normal desarrollo de sus actividades en el corto plazo. Se calcula como el excedente de activos de corto plazo sobre pasivos de corto plazo. Otras formas de definir el capital de trabajo El capital de trabajo (CT) se puede definir y calcular de muchas formas: Representación gráfica del fondo de maniobra. • El excedente de las fuentes de financiamiento permanentes (patrimonio neto + deudas a largo plazo) sobre las inmovilizaciones o inversiones a largo plazo. CT= PN + PNC - ANC. Donde PN = patrimonio neto, PNC = pasivo no corriente y ANC = activo no corriente. Es igual a decir CT= AC-PC, donde AC = Activo Corriente y PC = Pasivo Corriente. • La parte del activo corriente (o circulante) que está financiada por las fuentes de financiación permanentes. Es decir, que el capital con el que se ha obtenido la parte del activo circulante que representa el capital de trabajo se ha de devolver a largo plazo o en algunos casos ni siquiera hace falta devolverlo ya que no es exigible al formar parte de los recursos propios. • El CT expresa la parte del activo corriente que se comporta como activo no corriente, es decir, que a pesar de que su contenido va rotando, representa un margen de error en cuanto a solvencia constante en la empresa. Si en un momento determinado se tuviesen que devolver todas las deudas a corto plazo (Pasivo corriente) que ha acumulado la empresa, el CT es lo que quedaría del activo corriente. Por lo tanto, según este punto de vista, cuanto mayor sea el CT de una empresa menos riesgo habrá de que caiga en insolvencia. Estudio del capital de trabajo Desde un punto de vista teórico la utilidad del capital de trabajo se centra en su capacidad para medir el equilibrio patrimonial de la entidad, toda vez que la existencia de un capital de trabajo positivo (activo corriente mayor que el pasivo corriente) acredita la existencia de activos líquidos en mayor cuantía que las deudas con vencimiento a corto plazo. En este sentido, puede considerarse que la presencia de un capital de trabajo negativo puede ser indicativo de desequilibrio patrimonial. Todo ello debe ser entendido bajo la consideración de que esta situación no afirma la situación de quiebra o suspensión de pagos de la entidad contable. La simplificación aportada por el capital de trabajo motiva su amplia utilización en la práctica del análisis financiero. El análisis complementario del período medio de maduración, así como del plazo concreto de vencimiento de las deudas a corto plazo y disponibilidades de medios, complementará el adecuado estudio de la situación patrimonial puesta de relieve en el balance de situación.. Capital de trabajo negativo Si el CT es negativo, habitualmente es un indicador de la necesidad urgente de aumentar el AC para poder devolver las deudas a corto plazo. Esto se puede conseguir con medidas, como vender parte del inmovilizado (activo no corriente) para conseguir disponible (activo corriente), endeudarse a largo plazo o realizar una ampliación de capital. En algunos negocios el CT negativo es normal, como en algunas empresas de distribución minorista o de servicios, donde el negocio es más financiero que de circulante (los proveedores cobran más tarde que pagan los clientes, éstos normalmente al contado). Por ello, deben considerarse adicionalmente los sectores de actividad, antigüedad y tamaño de la entidad, etc. Capital social En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social, es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, anónima o comanditaria en sus diferentes versiones) le ceden a ésta sin derecho de devolución y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre. Lo que identifica los derechos de los socios según su participación y, asimismo, cumple una función de garantía frente a terceros dado que constituye punto de referencia para exigir la efectiva aportación patrimonial a la sociedad y la retención del patrimonio existente hasta cubrir la cifra del capital social repartiendo entre los socios la diferencia restante de los beneficios de la sociedad. Es una cifra estable, a diferencia del patrimonio social, cuya cifra variará según el buen funcionamiento de la compañía mercantil. En caso de sucesivos resultados negativos puede que se vea afectada, considerando excepcionalmente la quiebra, cuando el patrimonio social es negativo y por lo tanto no hay recursos suficientes en la empresa para poder atender sus obligaciones ante terceros. El capital social es un recurso pasivo que representa una deuda de la sociedad frente a los socios originada por los aportes que éstos realizaron para el desarrollo de las actividades económicas contempladas en el objeto social. Esta cifra permanece invariable, salvo que se cumplan los procedimientos jurídicos establecidos para aumentar esta cifra o disminuirla. En el lenguaje coloquial, el término "capital" o "un capital" significa una suma de dinero, un caudal, un bien patrimonial, un monto que se invierte o aporta. Sin embargo, en términos jurídicos, capital social es una cifra del pasivo de la sociedad que indica una deuda de la sociedad frente a los socios. Desde el punto de vista societario el capital debe ser devuelto, algún día por la sociedad a los socios. Por otro lado, Patrimonio Social es el conjunto de todos los activos y pasivos de la sociedad, que varían constantemente durante la vida social. Asimismo, se entiende al Patrimonio neto o Patrimonio Líquido como la diferencia efectiva entre el valor de los activos y el de los pasivos a una fecha determinada Capitalización simple La capitalización simple es un tipo de capitalización de recursos financieros que se caracteriza porque la variación que sufre el capital no es acumulativa. Los intereses que se generan en cada periodo no se agregan al capital para el cálculo de los nuevos intereses del siguiente periodo. De esta manera los intereses generados en cada uno de los periodos serán iguales. Se dice también que la capitalización constituye un medio de financiamiento para las empresas, mediante la inyección de capital para poder desarrollar sus proyectos, al respecto hay dos opciones que tienen las empresas, por una parte, el financiamiento propio y por otro el financiamiento externo, en donde nuevamente se encuentra con dos opciones, por una parte la posibilidad de recurrir al mercado crediticio y por tanto solicitar un préstamo de consumo a un banco (sin perjuicio del costo de oportunidad) o dirigirse al mercado de capitales, es decir, emitir valores (seas acciones o bonos, o sea, títulos de crédito o títulos de deuda), mediante la emisión de tales valores que se venderán en el mercado, la empresa está capitalizando. También existe como medio de capitalización para las sociedades anónimas en fundamental, la opción de capitalizar las utilidades, consultando a la junta de accionistas si prefiere que sus dividendos sean pagados o sean aportados al capital de la sociedad. La ley de capitalización simple se utiliza generalmente para operaciones a corto plazo es decir menores a un año. Para plazos superiores se suele utilizar la capitalización compuesta Factores de los que depende Los intereses (I) generados por un capital (Co) dependen de las siguientes variables: • La cuantía del propio capital invertido. (Co) • El tiempo de duración de la inversión. (n) • El tipo de interés anual. (i) Cargo (economía) Cargo es la acción mediante la cual las diferentes entidades como los bancos, cobran por el uso de determinado servicio que el cliente ha usado (diferentes transacciones), se suele asentar un débito en una cuenta determinada, de acuerdo al costo que este tenga y el uso que le haya dado el usuario. Esto implica un gasto adjudicado a una cuenta específica.1 Cobertura de stock La cobertura de stock es uno de los parámetros utilizados para el control de gestión o la función logística. Esta noción constituye un buen indicador sobre la calidad de la gestión de los abastecimientos, de la gestión del stock y de las prácticas de compra de una empresa. La cobertura de stock indica el número de días de consumo que las existencias pueden cubrir. Se obtiene al dividir el stock entre el consumo medio (ventas, expediciones...) de un período dado. Por ejemplo, si tenemos 10 unidades en existencias y que la venta media por semana es de 5, la cobertura de este stock es de 2 semanas. La Comisión de Normas de Contabilidad Financiera de Panamá o No cofín fue creada por la Junta Técnica de Contabilidad de Panamá en 1986. Está formada por contadores públicos autorizados nombrados por las asociaciones profesionales de contabilidad registrados ante la Junta Técnica de Contabilidad y de profesores contadores públicos autorizados de las universidades reconocidas por el Estado que imparten la carrera de Contabilidad. Conciliación de cuenta bancaria Los bancos envían a sus depositantes, al término de cada mes, un estado de cuentas en el cual hacen constar: • El estado anterior de la cuenta. • Los abonos por depósitos y cobros por su cuenta. • Los cargos por cheques pagados y notas de débitos. • El saldo que a favor del depositante aparece en los libros del Banco. Como el depositante contabiliza su cuenta de banco considerando sus propias operaciones, cargándola cuando deposita y abonándola cuando emite cheques, casi siempre hay cheques, cuyo pago no ha efectuado el Banco y es frecuente que los depósitos hechos en el último día del mes no se registren en el estado de cuenta enviado por el Banco; motivo por el cual los saldos del depositante y del Banco no coinciden. En consecuencia, surge la necesidad de conocer qué ocasiona la diferencia entre ellos. Esto se consigue con lo que técnicamente se conoce por una conciliación de cuentas, operación que consiste en preparar un estado de cuenta que explique a qué partida se debe la discrepancia entre los saldos. Contabilidad Contabilidad es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistémica y útil para los distintos stakeholders. Es una técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.1 El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La contabilidad como Ciencia y Técnica • Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño. • Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una, serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros. • Sistema de Información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales más modernos, la contabilidad es en sí un subsistema dentro del Sistema de Información de la Empresa, toma toda la información de una empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un Sistema de Información.{{cita requerida}más actuales hablan también de la contabilidad como Tecnología social, dado que la tecnología se encarga de conjugar saberes científicos y técnicos para la resolución de problemas concretos. La contabilidad aplica conocimientos científicos (provenientes de toma de decisiones. Patrimonio neto contable Es el resultado de la suma de los bienes y derechos expresados en unidades monetarias y restándole a ese resultado las obligaciones también expresadas en la misma unidad de medida. Ese resultado expresa el valor neto (expresado en unidades monetarias) de la empresa en un momento determinado y es a lo que se le llama Patrimonio Neto Contable. Se halla calculando la diferencia entre el Activo (los bienes y a los derechos) y el Pasivo (las obligaciones). Elementos de los estados financieros Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las empresas. El Marco conceptual del IASB (International Accounting Standard Board) define cinco elementos básicos que componen la contabilidad: Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos e Ingresos. Todo ellos deben seguir un itinerario lógico para su adecuada contabilización, que son: Definición, Reconocimiento y Medición, los cuales quedan reflejados en los estados financieros. Masas patrimoniales El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible) y los fondos propios de la empresa (Pasivo No Exigible). Los Fondos Propios, también llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie. Paquetes contables Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicación de (ingresos y egresos). También son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea más eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa así como la preparación de los diferentes reportes como estados financieros. Y estos permiten un mejor desarrollo en la realización de las labores contables de una formas mucho más rápida, ordenada y una mejor presentación en los reportes contables e informes financieros. Las cuentas Cuenta Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Se utiliza una palabra y un número, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión. Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, es una cuenta identificada por una palabra y un número (por ejemplo Cliente Se JJ y sus débitos y créditos) estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras. Convenio de cargo y abono y sistema de Partida doble Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuanto éste aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando éste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida. Partida doble como constante de cambio La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios: a) Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor; b) Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa; c) Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale; d) Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta; e) Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan. Saldo Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor Cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta esta saldada, balanceada o sin saldo. Los libros contables • El Diario o Jornal. Donde se recogen, día a día, los hechos económicos. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento". Registro de transacciones suscitadas del giro de la empresa. • El Mayor o Ledger. En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica. En el cual también van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo. • El Libro de Balances o Balance sheet. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor. Existen otros libro que se denominan auxiliares o subdiarios: • El Libro De Compra Y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL • El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja. Tipos de contabilidad Según los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser: 1. Contabilidad financiera. Da la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos. Se trata de dar constancia a las ratios de Competitividad, Rentabilidad y Productividad para poderles dar utilidad en la actividad de la organización. 2. Contabilidad Directiva. Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestión. Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc. Los Criterios de medición Según el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros, existen 4 criterios de medición: • Coste histórico: Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente obligación. • Coste Corriente: Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento presente. • Valor Razonable: Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones. • Valor Actual: Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones. Contabilidad de costos La contabilidad de costos es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de contribución, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma de decisiones. Los datos que arroja la contabilidad de costos actualmente, por lo general, se toman como base para la elaboración de estados financieros proyectados, y sirven también de apoyo para el cálculo de variaciones de costos estándar encaminados a la medición del desempeño de algunos de los departamentos de una compañía. Costos Los costos se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un término latino que significa constante), que funcionó bien para los negocios muy pequeños. En organizaciones mayores, algunos costes tendían a mantenerse inalterados, incluso durante períodos de actividad, mientras otros se incrementaban y disminuían según el volumen de trabajo. Una manera más adecuada para categorizar estos costes es distinguir entre fijos y variables. Los costes fijos fueron asociados con la administración de negocios, y no cambiaban durante los períodos de alta o baja actividad. Los costes variables se asociaron con el trabajo productivo, y naturalmente se elevaban y disminuían con la actividad del negocio. Por ejemplo: para fabricar un vagón de tren, una compañía gasta 60 $ en materias primas y componentes, y paga a 6 trabajadores con un salario de 40 $ cada uno: es decir, el coste total variable era de 300 $. Si los gestores supieran que hacer un vagón requería gastar 300 $, no podrían venderlo por debajo de ese nivel sin perder dinero. Cualquier precio superior a 300 $ se convertía en una contribución para cubrir los costes fijos de la compañía (por ejemplo, 1000 $ al año de alquileres, seguros y beneficios del propietario). Así, la compañía podía vender 5 vagones por 3000 $ (5 X 300+1000) o 10 vagones por 4500 $ (10 X 300+1000) y obtener un beneficio de 500 $ en ambos casos. El coste estándar apareció cuando se dividieron los costes fijos por el número de bienes producidos, tratando así la cantidad resultante como coste variable. Esto permitió a los gestores el ignorar efectivamente los costes fijos, simplificando aún más el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo: si la compañía de vagones producía 40 vagones al mes y los costes fijos eran de 1000 $/mes, entonces se podía decir que cada vagón incurría en unos gastos generales de 25$ (1000$/40). Añadiendo esto a los costes variables de 300 $ por vagón proporcionaba un coste unitario de 325 $ por vagón. Este método tendía a distorsionar levemente el resultado del coste unitario pero, en las industrias de producción masiva que fabricaban una sola línea de productos y donde los costes fijos eran relativamente bajos, la distorsión era mucho menor. Por ejemplo: si la compañía de vagones fabricaba 100 vagones al mes, entonces el coste unitario se convertía en 310 $ por vagón (300 $ + (1000 $/100)). Si al mes siguiente, la compañía hacia 10 vagones, entonces el coste unitario era de 400 $ por vagón (300 $ + (1000 $/10)), una diferencia relativamente inferior. Conforme pasaba el tiempo, la práctica de pagar a los trabajadores sobre la base del conjunto de piezas realizadas, cambió en favor de pagar en función del número de horas. Esto es así, porque en una organización compleja, el trabajo de un individuo depende bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se convertía en injusto. También las organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenías varias tareas comunes a dististos productos finales, lo que hacía impracticable el pago por pieza. Los costes fijos ahora tendían a estar localizados en cosas como la estimación del tiempo empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvió más complejo y especializado. Como resultado, las compañías modernas tendían a tener muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas, comisiones o trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses, salarios, seguros). Los términos costes directos y costes indirectos han reemplazado la terminología de costes variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los costes generales. Un efecto de lo anterior es que la práctica de colocar los costes fijos tenía un impacto distorsionador mucho mayor sobre el coste unitario de lo que tenía con anterioridad. Por ejemplo: supongamos que la compañía de vagones pagaba a sus trabajadores un salario fijo mensual de 8000 $ (en total) y que sus otros costes fijos se incrementaron a 2600 $/mes sumando un total de costes fijos de 10.600 $/mes. El coste unitario de hacer 40 vagones al mes se mantiene en 325 $ por vagón (60 $ material + (10.600 $/40)), mientras que el de 100 vagones tendría un coste unitario de 166 $ por vagón (60 $ + (10.600 $/100)), y 10 vagones costarían 1120 $ cada uno. Los gestores que utilizaran la figura del coste unitario basándose en el cálculo de 20 vagones al mes, rechazarían una orden de compra de 100 vagones si el precio de venta fuera sólo de 300 $ por unidad. Si hubieran utilizado la distinción inicial de costes fijos/variables, hubieran visto claro que esta orden contribuye a los costes fijos con 240 $ por vagón (300 $ - 60 $ de materiales), resultando en un beneficio neto superior a 10.000 $. La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida más fácilmente continuar prestando sus servicios. La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de la doctrina llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del ezfuerzo humano por la máquina, y vino a convertirse, a partir de la segunda década del siglo XX, en técnica de valuación de costos aplicada a la contabilidad. Contabilidad de gestión La Contabilidad de gestión o Contabilidad directiva, consiste en el uso combinado de la información contable de cara al exterior e interna deduciendo diversas conclusiones que puedan ser de utilidad para la organización. Contabilidad directiva Su misión consiste en hacer comprensible un análisis en términos económicos del montante de los costes totales relacionados a los ingresos del ejercicio haciendo uso de las variables externas e internas de la empresa. La Contabilidad Directiva, hace uso de los datos de la contabilidad dentro de la organización, es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables. Hace uso de herramientas como el Coste de Oportunidad, Costes del Capital o la valoración del Riesgo que le son de utilidad a la organización en la toma de decisiones. Además, con la aparición de las modernas técnicas de gestión, ya sea de calidad o en el aparato productivo, la Contabilidad Directiva adquiere notable relevancia. Básicamente centra su estudio a todos los procesos que componen la cadena de valor de la empresa competitiva moderna otorgando una visión a corto, medio y largo plazo. Actualmente entre otros usos, complementa en muchos aspectos a la Contabilidad Financiera basada en las NIC/NIIF (Normas Internacionales Contables) y está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación, de ello que sea menos estandarizada y objetiva pero útil para la empresa. Una de las partes más importantes de la contabilidad de gestión es la contabilidad de costes que . Contabilidad medioambiental El término contabilidad medioambiental hace referencia a la inclusión, dentro de las cuentas de una compañía o de un país, de elementos que hacen referencia al impacto ambiental de sus acciones. De esta manera, se extiende el concepto de "beneficios" o "pérdidas" sacándolo de un ámbito puramente monetario. Se puede saber así de una forma rigurosa y estandarizada si las actuaciones corporativas o estatales son beneficiosas o perjudiciales para el medio ambiente. La contabilidad medioambiental identifica y mide el uso de recursos, su impacto y sus costes. Los costes pueden incluir la limpieza de lugares contaminados, multas de carácter medioambiental, impuestos, compra de tecnología verde o tratamiento de residuos. Un sistema de contabilidad medioambiental se compone de una cuenta ecológica, y de una cuenta convencional adaptada. La cuenta convencional adaptada mide los impactos en el medioambiente en términos monetarios. La cuenta ecológica mide el impacto que una empresa tiene en el medio ambiente en términos físicos (kilogramos de residuos producidos, kilojulios de energía consumida). Hay tres ámbitos distintos donde se aplica el término: contabilidad ambiental global, contabilidad ambiental estatal, contabilidad ambiental corporativa. Contabilidad por partida doble El sistema de contabilidad por partida doble es la base del sistema estándar usado por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organización) se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario. Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La premisa para esto es que cualquier transacción monetaria debe afectar lógicamente a dos aspectos de una compañía. Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crédito), entonces también se le debe pagar por él a la compañía (Cuenta de Banco de Crédito). La mayoría de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo monto. Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crédito al derecho de una cuenta general de legajo. Las cuentas del legajo se establecen como cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena y cu ando esto sucede hay que sanular la cuenta. Estos apuntes continuan en mi otro post ( Contabilidad de 1er y 2do año (2da parte)) No te olvides de comentar!!!

Contabilidad: Es la técnica encargada de registrar en forma cronológica y sistemática todos los hechoseconómicos de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente acepados con elobjetivo de entregar información oportuna y fidedigna para la toma de decisiones.Es decir, la contabilidad es la disciplina que mide, registra, clasifica, resume y reporta lasactividades de una organización, expresadas en términos monetarios, e interpreta lainformación resultante. La contabilidad se clasifica de acuerdo al uso de la información que entrega en: •Contabilidad Financiera o Patrimonial o General. •Contabilidad gerencial o administrativa. Información Contable: Corresponde a todo evento que pueda cuantificarse en términos monetarios y que afecte o pueda afectar la posición financiera de una organización. Contabilidad Financiera o Genera.: Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar loshechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar información económico-financiera a los distintos usuarios. Contabilidad Gerencial Administrativa: Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de información económico-financiera y de cualquier índole, con el objeto de quela administración pueda tomar decisiones en la planificación y control de las operaciones. Comparación: Contabilidad General: •Es obligatoria •Es exigida por la ley •Se basa en los Principios contablesgeneralmente aceptados •Es usada por usuarios externos •Enfoca a la empresa globalmente Contabilidad Administrativa: •No es exigida por la ley. •Adopta sus propios métodos. •La información es a nivel inter. •Enfoca a la empresa en áreas deoperaciones Análisis de Información Cuantitativa: –Contabilidad Financiera –Contabilidad de Costos –Información para la Toma de Decisiones –Información para el Control de Gestión Contabilidad de Costos: La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra,analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo ola prestación de un servicio. Las principales características de la contabilidad de costos son: –Acumulación y Análisis de la información relevante. –Uso Interno –Se basa en las necesidades de la empresa, para apoyar la toma de decisionesde producción y fijación de precios. Toma de Decisiones : Se basa en toda la Información existente, manejándola de acuerdo a las necesidades, con el fin de apoyar la Toma de decisiones (Evaluar proyectos, flujos de caja, proyecciones, etc.)Además, por las funciones e información que entrega, la contabilidad de costos es aplicablea cualquier tipo de empresa, ya sea una empresa: –Manufacturera. –Comercial. –De servicios. –Importadora o exportadora. –Financiera. Costos: –Es el sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo. –Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. –En el momento de la adquisición, el costo se incurre para lograr beneficios presentes o futuros. –Partida o conceptos consumidos por la producción de un bien o la prestaciónde un servicio. –Se activan hasta el momento de la venta, en el que se transforman en ungastos, que comparado con el ingreso determina la utilidad. –Los costos no expirados que pueden dar beneficios en el futuro se clasificancomo activos. Gastos: –Son los costos imputados a los resultados de un periodo, o pueden ser loscostos que se enfrentan a los ingresos que han originado. –Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del períododurante el cual se devengaron pero que no se identifica con la producción deun articulo o servicio. Las remuneraciones del personal de administraciónson un ejemplo del concepto de gastos. –Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar,como por ejemplo: sueldos del gerente de ventas, sueldos del gerente de producción. –En este caso si no se vende la producción, este valor pasa al periodosiguiente como activo, si se vende pasa a ser costo de ventas. –Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Es decir, al utilizar los beneficios, los costos se convierten en gastos. Si los costos no prestan beneficios, se convierten en perdidas. Características: –Son necesarios para la producción. –No se recuperan. –Se deben imputar en el período que corresponden. –No son inventariadles. Perdidas: –Son reducciones en la participación del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningún valor compensativo, por ejemplo; la destrucción de unactivo por un incendio. –Es una disminución del patrimonio y esta asociada al resultado. Sonvalores sacrificados para los cuales no se ha obtenido ningún valor compensatorio, como por ejemplo: Incendios, robos, etc. Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo: –Tiene que ser factible la expresión monetaria de los recursos y servicios utilizados. –Tiene plena validez el criterio de devengamiento, hasta que un hecho ocurra paraconsiderarlo parte del costo. –Es necesario tener presente el principio “Empresa en Marcha”, se registren los bienes a un valor de costo y no a un valor de liquidación. –Principio de periodicidad, periodos uniformes para medir resultados. •Surge la necesidad al término de cada periodo contable de definir los costosque terminan con los costos que quedan para el periodo siguiente. •Existen costos que se imputan a existencias en el Balance otros al Estado de Resultados. Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo: –Tener un procedimiento definido de imputación •Definir la unidad de producción •Definir el criterio de costeo ( Por Absorción Directos o Marginal) •Definir el método de acumulación de costos (Por Procesos u OrdenesEspecificas). –Necesidad del calculo del costo unitario Costo total /Volumen de Producciòn = Costo unitario Objetivos de la contabilidad de costos •Determinar con el mayor grado de aproximación posible, el costo atribuible a cada unode los productos que elabora una empresa, a fin de adoptar una fijación de precios. •Valorizar debidamente las existencias de productos fabricados y en procesos defabricación, tanto para los efectos de su presentación en el Balance como en el Estadode Resultado. •Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo. •La información sobre los costos sirve de base en la toma de decisiones específicas. •Variar el diseño del artículo. •Emplear sustitutos de materiales. •Mejoramiento de los sistemas de remuneración •Aprovechamiento de la capacidad ociosa .•Racionamiento de los procesos productivos Cálculo del costo con fines de valuación de inventarios: Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías, materias primas,artículos en proceso y artículos terminados cuyo propósito es conocer el monto de lainversión en inventarios para una adecuada administración. Determinar los artículos más rentables: Cuando se elaboran diversos artículos o se prestan diversos servicios se observan a menudola presencia de algunos factores limitantes, lo que obliga a los sistemas de contabilidad decostos contener métodos de cálculo que determinen la rentabilidad de cada uno de losartículos con fines de tomar una decisión acertada.La rentabilidad no es lo único en que hay que fijarse ya que existen otras variables como por ejemplo; si hay artículos que sean complementarios. Decidir entre comprar o fabrica: En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto generar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprándolo en forma externa. Minimizar los costos: La disminución de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posición relativa en el mercado o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidadde costos ayuda al logro de este objetivo a través de la comparación de distintas alternativasque implican la adopción de medidas específicas al respecto. Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresa: El cálculo de los costos en forma científica permite utilizar a la contabilidad de costo comoherramienta de planeación a corto plazo en lo referente a la predeterminación de los costoscon la fijación clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fácilmente lascausas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales. Decisiones especiales y planeación de largo plazo: Se puede utilizar la contabilidad de costos en información que sirva para la evaluación de proyectos específicos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta,apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales. Conclusión: La Contabilidad de Costos permitirá: –Mejorar la eficiencia de las operaciones –Apoyar la toma de decisiones. –Preparar información para la planificación y el control. –Cumplimiento de las disposiciones tributarias. –Complementar la información en la presentación de los estados financieros. Elementos del los costos de producción De los elementos constitutivos de los costos del producto se reconocen tres: M.P.D. = Materia prima directa M.O.D.= Mano de obra directa C.I.F.= Costos indirectos de fabricación. Materia prima directa: Son todos los materiales utilizados en forma directa en la fabricación de un productoterminado, que pueden identificarse fácilmente con este y que representan el principal costodel material en la elaboración de dicho producto. Es decir son las materias primas quefísicamente se convierten en parte del producto terminado. Mano de obra directa: Toda la mano de obra involucrada de manera directa en la fabricación de un producto terminado, que puede asociarse fácilmente con este y que representa un importante costodel material en la elaboración de dicho producto.Representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto, y no el costo del trabajo personal de supervisión o de otro tipo de trabajo quetenga relación indirecta con el producto. Gastos indirectos de fabricación: Incluyen todos los costos relacionados con la producción, excepto la materia prima directay la mano de obra directa. Se distinguen tres categorías: •Materiales Indirectos •Mano de obra indirecta •Gastos generales de fabricación Materiales indirectos: Son todos los materiales incluidos en la elaboración de un producto que no se considerendirectos, como por ejemplo: Aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros demantenimiento, reparaciones, etc. Mano de obra indirectos: Es la mano de obra que no se considera directa, como por ejemplo: Salario de supervisores,guardias, personal de mantenimiento. Gastos generales de fabricación Ejemplos: Depreciación del edificio de fábrica, alquiler de fábrica, impuestos de fábrica,etc. Importancia de la Contabilidad de Costos La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación. Sus principales propósitos son: contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de decisiones. Por tanto, ella no constituye un fin en sí misma, sino un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios. La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información. Aplicación de la Contabilidad de Costos Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuánto le cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la organización. La contabilidad de Costos se aplica principalmente en empresas de productos y servicios. Tiene aplicación concreta en: •Establecimientos agrícola ± ganaderos. •Bancos •Hospitales •Compañías de aviación. •Supermercados •Industria de la construcción, etcétera. Bueno AK les deje un poco de material de Contabilidad de Costos!! si necesitan de algun otro tema me avisan.. NO se Olviden de Comentar!!!

Aquí les dejo unos buenos consejos para crear un excelente Currículum Vitae y Carta de Presentación!! Espero les sea de utilidad. Currículum Vitae: Se llama Currículum Vitae al escrito que muestra en forma ordenada el historial de la persona que se presenta como aspirante a un cargo o puesto de trabajo. Contiene en forma esquemática la siguiente información: +Datos personales: nombre y apellido, nacionalidad, documento (tipo y número), edad, estado civil, domicilio, teléfono, etc. +Capacitación: estudios realizados, títulos obtenidos, especializaciones, conocimientos de lenguas extranjeras, manejo de tecnologías (computadoras, fax, télex u otros.) +Antecedentes laborales: lugar y período en el que se desarrolló la actividad, tipo de trabajo desempeñado. Generalmente, estos datos se disponen en un orden cronológico descendente, es decir, se comienza consignando el último puesto ocupado. Existen diversos formatos para redactar y diagramar un currículum y el postulante, en general, puede seleccionar el que le parezca más apropiado para presentarse. Carta de Presentación: Es una breve carta formal que acompaña la presentación del Currículum Vitae. En ella se expresa el objetivo por el cual el remitente se pone en contacto con una consultora o una empresa, por ejemplo, para postularse como candidato a un puesto de trabajo ofrecido en un aviso clasificado. Una carta de presentación debe ser precisa y sintética. Las ideas tienen que estar expresadas en un lenguaje claro y apropiado. Es preciso respetar las normas formales de su composición. Por ejemplo: (Se solicita un Cadete part-time p/ tareas administrativas en empresa periodística de zona/sur. Enviar C.V. a Sr Jefe de Personal. Av. Roca 330. Quilmes.) Lomas de Zamora, 20 de mayo de 2011. Señor Jefe dePersonal Av. Roca 330 (……) Quilmes Ref: Cadete part-time De mi consideración: Por medio de la presente y en respuesta al aviso de referencia, publicado en el diario “Clarín”, el día 19 de mayo de 2011, le envío mi currículum vitae para someterlo a su consideración. Actualmente, soy alumno de segundo año de la carrera de Ciencias de la Comunicación y mi objetivo es trabajar en horarios part-time para poder continuar con mis estudios. Mi horario de salida de clase es 13:30. Considero que su ofrecimiento es particularmente ventajoso para mí ya que resido en la zona sur. Sin otro motivo particular y a la espera de su llamado, lo saluda atentamente Firma: X Juan Pérez En el primer párrafo se expresa el motivo por el cual se escribe la carta, siempre en un lenguaje formal. En el cuerpo de la carta conviene desarrollar una idea por párrafo, ejemplos: se consigna algún rasgo particular del postulante y se busca destacar que el firmante reúne algún requisito que lo califica como un candidato apropiado para el puesto. No te olvides de comentar