reizark94

¿Tu presentación te parece aburrida? Quizá lo sea. Si cada diapositiva necesita minutos para ser presentada, algo no funciona como debería. Las buenas presentaciones son importantes tanto en el trabajo como en los estudios, pues ayudan a transmitir tus ideas ante jefes, profesores y compañeros. Te presentamos diez consejos para convertir tu presentación en una más eficaz y agradable. Cuidar uno o dos de los aspectos que vamos a mencionar es fácil y supone una mejora inmediata. 1. Un mensaje por diapositiva La regla 10-20-30 de Guy Kawasaki 10 diapositivas como mucho 20 minutos para hablar 30 pt. de tamaño de fuente Pon un solo concepto por diapositiva. No mezcles temas. Escribe mensajes únicos, breves y de fácil comprensión. El objetivo es que el público escuche lo que tengas que decir, no que esté leyendo parrafadas. Listas y párrafos interminables matan el interés. Procura que cada frase tenga valor por sí sola, que sea una moraleja (en inglés, take-home message). Es más fácil mantener el interés del público si cada mensaje tiene fuerza por sí mismo. 2. Cuenta una historia de principio a final Conecta las diapositivas entre ellas a través de un argumento; las narraciones mantienen el interés del espectador. Tus mensajes difícilmente tendrán fuerza si no están conectados. Una imagen a pantalla completa al principio y al final de la presentación es un gran recurso para narrar su contenido, puesto que define el tono inicial de la presentación y la completa en un círculo armonioso. Foot Notes es una presentación sobre fotos del suelo. Empieza con una huella y termina con otra 3. Solo imágenes grandes y de alta calidad Las imágenes cuentan más que mil palabras, pero solo si son buenas. Por buenas imágenes nos referimos a: Imágenes con resolución alta (mínimo 800x600) Formato PNG o JPG con poca compresión Sin marcas de agua ni textos impresos Evita las imágenes incluidas en Powerpoint y los dibujitos de Office, dan un toque amateur a la presentación. Procura también que las imágenes sean de buen gusto y pertinentes con el tema que presentas y con la audiencia a la que te diriges. Para expresar el concepto "amor", la segunda imagen resulta mucho más efectiva y elegante 4. No te pases con las animaciones y transiciones Las animaciones están muy bien... en una película de Disney o un videojuego, no en una presentación. Texto y fotos haciendo piruetas o acercándose como naves espaciales enloquecidas solo hacen que la presentación se alargue inútilmente. Si realmente quieres usar algunas animaciones porque piensas que son apropiadas, opta por efectos suaves, como Aparecer. Usa siempre los mismos efectos y transiciones para no molestar al público. En caso de usar transiciones, aplica la misma a todas las diapositivas 5. Contraste alto y fuentes simples Lo más fácil de leer es letra negra sobre fondo blanco o letra blanca sobre fondo negro. No hay razones de peso para usar un esquema de colores diferente, a menos que quieras quemar la retina de tu público (para eso, nada como rojo sobre verde). Usa fuentes sencillas, simples y bonitas, como Verdana, Calibri, Gills Sans, Tahoma. Son fuentes de tipo Sans Serif, sin decoraciones (serifas), pensadas para textos que van a mostrarse en pantalla. 6. Las listas numeradas captan más la atención Los números establecen un orden y generan expectación: un vistazo a la lista y el público ya sabe de cuántas cosas vas a hablar. Las listas numeradas sugieren prioridad, calidad, importancia escalonada, competición. Generan una tensión positiva. ¿Qué lista te genera más interés, la de números o la de puntos? Las listas de puntos o viñetas, en cambio, solo sugieren que se te ha roto el bote de las canicas. Las listas de puntos son aburridas porque los puntos no transmiten ninguna información. 7. Explica los acrónimos A la gente le gusta poder pronunciar las palabras que ve. Aunque los acrónimos resultan tentadores por su escasa longitud, enfrían la relación con el público. Extiende el acrónimo siempre que te sea posible. 8. Escribe poco texto y sencillo La gente ha venido a escuchar lo que dices, no a leer. El material que aparece en las diapositivas sirve únicamente para fijar la atención y para apoyar tus palabras. Todo lo demás debe ser impreso o eliminado (ver punto 9). El léxico debe ser sencillo. El argot y los tecnicismos rara vez son necesarios. Abusar de expresiones arcaicas o cultas únicamente te hará parecer un pedante. 9. Haz una versión para pantalla y otra para imprimir Una cosa es presentar en pantalla y otra muy distinta distribuir un documento impreso. Lo que hay en pantalla es demasiado pobre en contenido para ser disfrutado en el papel, y lo que está en el papel no puede mostrarse en la pantalla. Powerpoint permite imprimir cada diapositiva junto con sus anotaciones internas, que amplían la información Usa las anotaciones para añadir información extra e imprime una versión PDF donde se vean las diapositivas junto con las anotaciones asociadas. Quien quiera tener las notas a mano, puede imprimirlas en papel. 10. Guárdalas siempre en formato compatible con TODO Lo más embarazoso que puede ocurrir al hacer una presentación es que el archivo PPT o PPTX no se abra por un problema de incompatibilidad de versiones. Guarda tu presentación en dos o tres formatos distintos si no sabes qué versión de Powerpoint está instalada allá donde vayas a presentar.

Dropbox es un servicio gratuito que nos da la posibilidad de sincronizar nuestros archivos en internet o lo que conocemos como “la nube”, para poder abrir nuestros documentos estemos en el lugar que estemos, sin necesidad de cargarlos en una disco o memoria, lo mejor siempre estarán disponibles y protegidos... Además dropbox también está disponible para móviles... Ventajas de utilizar Dropbox: - Lo ideal para compartir carpetas de forma sincronizada con tus amigos. - Aplicación para Windows, Mac y Linux que crea una carpeta en donde quieras, para subir archivos y utilizar los tuyos de forma totalmente silenciosa. - Galería de fotos en linea. - Poder compartir links de tus archivos de forma inmediata. - Compatible con tu iOS, Android y Blackberry. - Interfaz simple y fácil de usar. - Integración con el sistema operativo muy buena. - Trasmisión de datos a través de SSL. * De pago también tiene opciones como restaurar versiones previas de tus archivos, 30 días para deshacer cambios. Algunas aplicaciones para sacarle provecho a la aplicación: http://socialfarma.com/smo/8-aplicaciones-para-dropbox http://www.clasesdeperiodismo.com/2012/01/17/6-aplicaciones-para-utilizar-dropbox-al-maximo/ Yo no uso ninguna pero tal vez a uds les parezcan útiles... Por defecto Dropbox nos regala 2GB al crear una nueva cuenta, pero he encontrado una serie de trucos para conseguir más espacio ¡GRATIS!. Trucos para más almacenamiento: 1) Normalmente al unirte a Dropbox, te dan 2GB, pero si lo haces a través de una referencia, obtienes 250MB extra. En este caso al abrir su cuenta mediante la referencia su cuenta se iniciará en 2,250GB Si aún no han probado la aplicación acá les dejo una referencia para que se unan a dropbox: http://db.tt/3yWMScY0 2) Para obtener otros 250MB gratis, tan sólo tienen que seguir los pasos de la siguiente pagina: https://www.dropbox.com/gs Ganarán los 250MB realizando los pasos que se detallan en la imagen: Si han seguido los pasos anteriores en este momento tendrán 2,5GB Gratis 3) Si conectamos nuestras cuentas en Facebook y en Twiter con Dropbox tambien obtendremos almacenamiento gratis para ser exacto pueden obtener 640MB les dejo el enlace: https://www.dropbox.com/free En esta imagen ya se ha completado el proceso para obtener los 640MB: Después de los 3 pasos anteriores tendrán 3,1GB Gratis 4) La web ofrece un programa de referencias, que nos permite ampliar espacio en nuestra cuenta hasta un máximo de 8GB en bloques de 250 MB por cada usuario referido. Para ello solo deben acceder a su cuenta en Dropbox.com y una vez dentro abajo a la izquierda tenemos un enlace con el texto “Obtener Espacio Extra Gratis”. Al seleccionarlo saldrán dos opciones. La primera es invitando a nuestros contactos de Gmail, Yahoo, Hotmail, etc. La otra opción es un enlace para publicar en nuestro blog, redes sociales, etc. Al referir exactamente 32 usuarios y si han seguido los anteriores pasos tendrán: 11,1GB Gratis 5) Es posible duplicar tu espacio anterior por 2 hasta tener un máximo de 16GB, el espacio que se doblará es el obtenido por las referencias. Para ello necesitas una dirección de correo .edu, no necesariamente debe ser .edu, también pueden probar con los correos que les hayan dado en sus Universidades y vincularla a su cuenta de Dropbox mediante la siguiente página: https://www.dropbox.com/edu Lastimosamente para los que no tienen correos .edu yo mismo busqué durante horas y no encontré donde hacerme un correo de este tipo. Si tenían o lograron conseguir la cuenta .edu y siguieron los pasos anteriores habrán obtenido nada más y nada menos que: 19,1GB 6) Dropbox nos ofrece algunos retos para obtener más almacenamiento, pero el ultimo ya terminó: https://www.dropbox.com/dropquest2011/ y premiaron a todos los que lo completaron con 1GB gratis, estén pendientes del próximo... 7) Además de la capacidad de almacenamiento que he descrito, hay una ultima forma de obtener 5GB más en Dropbox y consta de la nueva función de la aplicación beta, que permite sincronizar las fotos de tu memoria flash o microSD, por sincronizar la primera vez algunas fotos obtendrás 500MB, y luego podrás obtener hasta 4,5GB, pero acá está el inconveniente se deben subir los 4,5GB para poder obtenerlos, al menos @reizark94 no tiene 4,5GB de fotos en su microSDy tampoco esperará horas hasta que se sincronicen los 4,5GB , pero en esta pagina web encontré la solución a ese problema: http://blogs.lavozdegalicia.es/serantes/?p=9046