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Planilla para administrar el PRODE de oficina o amigos Hacer click sobre la imágen para ampliarla Vamos a ver, paso a paso, como administrar el famoso "PRODE de Oficina". Si te aburre o no tenés ganas de leer todo, abajo dejo la planilla confeccionada. Lo interesante de esto, es saber COMO funcionan las cosas. Cuándo activas tu materia gris, es sorprendente como aprendés a tomar decisiones! Se va a utilizar Excel 2003, porque lo considero el más estable, el más sencillo y el que satisface el 100% de mis necesidades, sin desperdiciar recursos. Siempre discuto lo mismo con gente que me dice "Como vas a usar esa versión de x programa!!" Les comento una anécdota: una vez de chico fuimos a pescar. Los mayores armaron sus grandes y costosas cañas. A mi me dieron un palito, tanza y unas lombrices. Al cabo de 1 hora, mi balde estaba lleno de pescaditos, mientras que los mayores apenas si habían conseguido 1 o 2. Terminaron todos con el palito y la tanza. No busques una bazooka para matar un mosquito. Acerca del PRODE de oficina: En Argentina (como supongo que en muchas partes del mundo), es común que entre compañeros de oficina, colegio, trabajo, etc. se haga un pozo (por ejemplo, poniendo 1 peso cada uno) y se haga, antes de jugarse la fecha de fútbol, un pronóstico de lo que sucederá en cada partido, es decir, si gana el local, si gana el visitante o si hay empate (PRODE es un juego de lotería Argentino, su nombre viene de PROnósticos DEportivos). El que más aciertos tiene, gana la fecha y el pozo (que puede ser compartido en caso de empate entre varios participantes). Nuevamente, si utilizamos los viejos métodos para administrar el juego, tenemos que poner en un cuadernito el pronóstico de cada uno, y al finalizar la fecha, comparar cada partido, sumar aciertos y ver quién tuvo más. Incluso, si usamos Excel sin fórmulas ni funciones, la tarea puede ser tediosa. Vamos a hacer una planilla de cálculo en la que, llenamos los pronósticos de cada uno de los participantes. Y al finalizar la fecha, llenamos los resultados de los partidos y la planilla nos informará cuántos aciertos tuvo cada uno. El mayor trabajo, es confeccionar la planilla y llenar el fixture (máximo 1 hora si tenés facilidad con Excel, entre 2 o 3 horas si estás aprendiendo). Luego que la misma esté finalizada, tomando como ejemplo un PRODE con 10 partidos y 5 participantes, solo completando 60 cruces (1 por cada partido y participante, y 1 para el resultado), obtendremos el resultado de la fecha. Vamos a poner manos a la obra. Los amigos participantes son 5: Juan, Pablo, Pedro, Beto y Carlos y el torneo, es el Clausura 2012 de la Primera División Argentina. PASO 1 - Comenzando Abrimos Excel y nombramos al archivo "ProdeAmigos" (Archivo - Guardar Como) en la ubicación que elijamos. Y comenzamos con la fecha 1. Tiene que quedar todo como en la imágen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Fijarse en qué la futura columna RESULTADOS va en C2, dejamos 2 columnas y comenzamos a poner a los amigos participantes. A diferencia de RESULTADOS, entre nombre y nombre dejamos 3 columnas (Juan en F2, Pablo en J2, Pedro en N2, Beto en R2 y Carlos en B2). Las 3 columnas de RESULTADOS, van a ser las típicas: L (local), E (empate) y V (visitante). Las 4 de cada participante, serán estas 3 MAS una que llevará la letraC (control) y se ocultará al finalizar la planilla. PASO 2 - Dándole formato a nuestra planilla Bueno, ahora vamos a "maquillar" un poco la planilla. La parte de formato, si hace falta, la analizamos en una entrada. Pero lo mejor, es jugar cambiando colores y bordes y ver como funcionan las cosas. Vamos a comenzar combinando y centrando las columnas de arriba (Resultados + los nombres de los amigos). Seleccionamos (pintamos) con el mouse el rango C2:E2 y le damos click a "combinar y centrar". En la siguiente imágen, muestro como combinar las celdas con Juan. Aplicar este procedimiento con todos los amigos. Hacer click sobre la imágen para ampliarla Luego, completamos bordes. Yo le doy "Todos los bordes" a toda la planilla, pero esto es una cuestión de gustos. En las 2 siguientes imágenes, se ve como va quedando la planilla: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Hacer click sobre la imágen para ampliarla Ahora, voy aplicando bordes más gruesos para delimitar ciertas partes de la planilla, con bordes más gruesos: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Le damos un poco de color resaltando algunas celdas, y así va quedando: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Por último, agregamos las celdas de abajo para los "aciertos" (me había olvidado) y le vamos dando forma a la planilla: Hacer click sobre la imágen para ampliarla PASO 3 - Función SI - El cerebro de esta planilla Para este apartado, te recomiendo leer las siguientes entradas: Función SI Símbolo $ en funciones De todas maneras, voy a explicar la misma en detalle. Si este paso lo hubiera puesto al principio, serían muchos los que hubieran salido corriendo!! Jaja. A no temer, poner en funcionamiento la materia gris nos despierta. Nos hace estar atentos, nos hace tomar buenas decisiones. En la celda I4, celda de CONTROL de Juan para el partido de la Fecha 1 Boca-Olimpo, insertamos la siguiente fórmula (no huyan, sigan leyendo!): =SI(F4="";0;SI(F4=$C4;1;0))+SI(G4="";0;SI(G4=$D4;1;0))+SI(H4="";0;SI(H4=$E4;1;0)) Hacer click sobre la imágen para ampliarla Este "choclo" de fórmula, nos va a dar 2 posibles resultados: 1 y 0. COMO LEYERON!! ¿Y para que tanta fórmula? Para simplificar el resultado en esos dos valores (1 y 0). Vamos a desmembrar esta fórmula: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Como se ve en la imagen de arriba, toda la fórmula consta de la suma de 3 valores: Fórmula SI 1 MAS Fórmula SI 2 MAS Fórmula SI 3. Y la suma de estas 3, como dije más arriba, puede ser 1 (acertó) o 0 (no acertó). Seguimos sacando conclusiones: si la suma de las 3 da 0 o 1, por deducción decimos que cualquiera de las 3 da un resultado de 0 o 1. Y solo una de las tres fórmulas puede dar 1 (ya que si dos dieran 1, la fórmula entera daría 2 y esto no es correcto). Fórmula SI 1 Hacer click sobre la imágen para ampliarla Bueno, vamos a analizar la primera de las fórmulas, que analiza si Juan puso Local, y en ese caso, si acertó o no . (1) Primero, evalúa si en F4 hay algo. La condición es F4="". Las dos comillas significan que la celda está vacía. Si está vacía (si es verdadero), paso a (2). Sino, paso a (3) (2) No puso nada en Local, el resultado de "SI 1" es 0 (cero) y FIN de la función. (3) En caso de que F4 no esté vacía, que haya una "X" en Local para Boca-Olimpo, es decir, que Juan haya optado por el local en este partido, entramos en el segundo SI. Entonces, queda evaluar si el resultado coincide con la opción de Juan. (3-a) Si estamos dentro de (3), comenzamos, como todo "SI" a evaluar una condición. La misma es que la cruz de Juan (F4) coincida con la cruz de Resultado ($C4 - se usa el signo PESO ya que esta columna sirve para todos los participantes, entonces inmovilizo la columna). Si esto es así, entro en (3-b). Sino, en (3-c) (3-b) Si hubo coincidencia, Juan acertó! Asigno el 1 COINCIDENCIA. Se deduce, también, que si "SI 1" es 1, las 2 siguientes (SI 2 y SI 3) serán 0, ya que optó por Local, Empate, o Visitante! (3-c) Llegamos al final de la fórmula, ya que no se dió que la celda esté vacía (1) pero tampoco acertó (3-a). Como no acertó, le asignamos un 0. SI PUSO LOCAL Y ACERTO, ESTA FORMULA DA 1. EN TODOS LOS DEMAS CASOS, DARA 0 (CERO) Fórmula SI 2 Hacer click sobre la imágen para ampliarla No voy a marearlos. Si entendieron "SI 1", no costará entender "SI 2". Compara que la celda de EMPATE optada por Juan, no esté vacía. Si no lo está, Juan habrá optado por Empate y habrá que determinar si esta opción es la correcta, comparándola con la columna de Resultados, correspondiente a EMPATE. SI PUSO EMPATE Y ACERTO, ESTA FORMULA DA 1. EN TODOS LOS DEMAS CASOS, DARA 0 (CERO) Fórmula SI 3 Hacer click sobre la imágen para ampliarla Si entendieron "SI 1" y "SI 2", ni lean las siguientes líneas! Lo que hace SI 3 es comparar que la celda de VISITANTE optada por Juan, no esté vacía. Si no lo está, Juan habrá optado por Visitante y habrá que determinar si esta opción es la correcta, comparándola con la columna de Resultados, correspondiente a VISITANTE. SI PUSO VISITANTE Y ACERTO, ESTA FORMULA DA 1. EN TODOS LOS DEMAS CASOS, DARA 0 (CERO) Listo el análisis de la fórmula SI! ¿Difícil? Leelo, releelo, preguntame, practicalo. Siempre digo que si dominás las condicionales (en este caso "SI", existes otras como "O", o "Y", podés programar en el lenguaje que se te ocurra. Y lo mejor: podés tomar decisiones de cualquier índole con mejor discernimiento! Bueno, solo resta copiar esta fórmula y pegarla en el resto de las columnas de CONTROL de los amigos. Vamos a hacerlo de la siguiente manera (ya que si copiamos y pegamos, estamos pegando también el formato y podemos tener dolores de cabeza con los bordes): copiamos la cenda I4, como se ve en la siguiente imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Ahora, MANTENIENDO APRETADA LA TECLA CTRL (a la izquierda y abajo del teclado), "pintamos" el resto de la columna "i" (rango i5:i13) y SIN SOLTAR CTRL, seguimos puntando el resto de las columnas C. Click derecho en el mouse y elegir "Pegado Especial" (o menú edición-"Pegado especial" como se ve en la siguiente imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Y elegimos "Fórmulas" para que solo pegue las fórmulas en las celdas seleccionadas: Hacer click sobre la imágen para ampliarla LISTO! Tenemos todas esas fórmulas pegadas en todos nuestros amigos! PASO 4 - Sumando los aciertos Para este Paso y para el Paso 7, te recomiendo leer la siguiente entrada: Funciones SUMA y SUMAR.SI Vamos a sumar los aciertos de cada uno de nuestros amigos. El resultado, va a estar en la celda H14 (seguimos con la fórmula MADRE, la de Juan, que luego pegaremos en el resto), ya que si lo hiciéramos en la i, recordemos que la misma va a ser ocultada, y la cantidad de aciertos, es algo que nos interesa que quede a la vista. Entonces, nos situamos en H14 y damos click en el símbolo Σ, tal como se muestra en la siguiente imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Pintamos las celdas a sumar (de i4 a i13), que son las celdas que contienen los "1" con los aciertos de Juan. La imagen muestra lo relatado: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Si entendiste la función SUMA, podés copiar la fórmula directamente en H14: =SUMA(I4:I13) Esta fórmula, la copiamos y la pegamos en cada "Aciertos: " de todos nuestros amigos. PASO 5 - Incorporar nuevos amigos Supongamos que nos llama Tito y nos dice que quiere incorporarse al juego. Gracias al correcto uso de los signos $, no debería haber ningún inconveniente en incorporarlo! Seleccionamos las columnas X,W,X y Y. Una vez seleccionadas, botón derecho - Click en Copiar (o menú edición - Copiar o CTRL+C) como se ve en la imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Una vez copiado (debe quedar seleccionado con línea punteada, como se ve en la imagen siguiente), haciendo click DERECHO del mouse SOBRE la columna Z, ponemos "Insertar Celdas Copiadas" (sobre Z porque Excel va para la izquierda de donde estemos situados) como se ve en la siguiente imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Cambiamos el nombre (Tito por Juan) y nos debería quedar algo así: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Como sabemos, vamos a ocultar las columnas C (control de cada amigo). Si no hacemos el próximo paso, va a desaparecer el borde del último amigo. Para evitar esto, ponemos el borde IZQUIERDO de las celdas CONTIGUAS al último amigo, tal como se ve en la siguiente imagen, Hacer click sobre la imágen para ampliarla PASO 6 - Agregar las 18 fechas restantes Ahora vamos a completar las 18 fechas restantes (son 19 en total). Copiamos las filas de la fecha 1 y las copiamos (con cualquiera de los pasos vistos antes), como se ve en la imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Nos situamos en la fila 16, damos click derecho sobre esta fila, y elegimos "Insertar celdas copiadas", tal como se ve en la imagen siguiente: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Borramos los partidos (ya que los de la fecha 2 serán distintos) y borramos el número de fecha. Nos queda como en la siguiente imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Repetimos la operación anterior hasta llegar a la fecha 19: elegimos las filas de la 16 a la 29, copiamos, click derecho en la fila 30, insertar celdas copiadas, etc. PASO 7 - Aciertos totales en el campeonato Bueno, supongamos que se hace un pozo común y, en lugar de pagar el pozo por fecha, se paga por campeonato. Esto es muy sencillo, solamente te recomiendo que leas el link recomendado en el PASO 4 para saber como utilizar la fórmula SUMAR.SI Nos situamos en la celda H268, y vamos a sumar TODA la columna H que cumpla con la siguiente condición: que en la columna F, diga "Aciertos:". Podemos sumar uno por uno, pero eso sería mucho trabajo y poca utilización de la materia gris. =SUMAR.SI(F1266;"Aciertos:";H1:H266) Depurando esta fórmula, si en el rango F1266 aparece la frase "Aciertos:", sumá esa misma fila pero de la columna G. Todo, en la imagen siguiente: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Ahora, le damos un poco de formato a esto: bordes, colores y lo que se te ocurra: Hacer click sobre la imágen para ampliarla PASO 8 - Finalizando Bueno, por útimo, seleccionamos las columnas que tienen la columna "CONTROL" (I, M, Q, U, Y, AC) con el CTRL apretado (para hacer selecciones múltiples y no vecinas), click derecho - Ocultar, como se ve en la siguiente imagen: Por último, completamos los partidos (googleen, no copien partido por partido, en cuánto obtengan los partidos en formato de texto, copiar y pegado especial - texto UNICODE). FIN DEL TUTORIAL Si llegaste hasta el final, tengo que agradecerte por hacer el esfuerzo. El que abandona, no tiene premio. Dejo la planilla terminada: BUSCÁ EL ENLACE DE LA DESCARGA DE LA PLANILLA FINALIZADA, EN EL ENLACE DE LA FUENTE. POR POLITICAS DE TARINGA, NO PUEDO PONER EL LINK (FILESERVER). Cualquier duda, error, comentario, utilizar los comentarios. Muchas gracias! No se olviden que ejercitar la materia gris nos hace tomar mejores decisiones. Hasta la próxima!

EL ARCHIVO TERMINADO, Y POR RESTRICCIONES DE TARINGA, SE PODRA OBTENER INGRESANDO AL BLOG DE LA FUENTE DEL POST. GRACIAS! El título completo sería "Importar Retenciones de IVA al SIAP desde una planilla de Excel". En fin... Bueno, hagamos una linda introducción para luego ir metiéndonos en tema, un tema que sirve directamente a los contadores, estudios contables y personas que se liquiden sus impuestos. Si te aburre o no tenés ganas de leer todo, abajo está la planilla terminada. Yo se que alguien me va a decir "Las retenciones de IVA se bajan directamente de la página de la AFIP y se importan". Y tienen razón! Pero esta explicación (si la entienden) puede servir para 3 cosas: 1) Para la que más me gusta a mi convencerte: ejercitar la materia gris! Pensar ayuda a tomar buenas decisiones, acompáñenme hasta el final, no se salteen todo para bajar la planilla! El que abandona, no tiene premio. 2) Les puede servir para otros aplicativos. Pero como dije antes de puntualizar este apartado, es requisito ENTENDERLO. Luego de entenderlo, van al apartado de "Importación" de cualquier aplicativo (incluso no solo de AFIP, sino de RENTAS o cualquier soft que permita importación de datos a partir de archivos txt), estudian el formato y se ahorran unas cuántas horas. Y en dichas horas, mientras toman una cervecita, pueden pensar "No era solo para Nerds este asunto de la materia gris, eh?" 3) Para experimentar eso de "programar". Si entendiste los condicionales de la entrada de "Prode para amigos" y entendés el manejo de cadenas y otras yerbas que vamos a ver acá y te gusta, ni lo dudes: leete lo que puedas por internet, hacete un cursito y explorá este facinante mundo! Me fui por las ramas! Introducción dijimos. Las retenciones QUE NOS HACEN, son importes retenidos por un cliente, que se toman como pagos a cuenta de algún impuesto y que se van haciendo a lo largo de un período (generalmente son eso). RETENCIONES DE IVA: Si un buen hombre nos tiene que pagar 100 y es agente de retención de IVA, nos pagará 80 y nos dará un papelito, diciendo que nos retuvo 20. Esos 20 son los pagos adelantados que nos tomaremos en el IVA. El período es mensual. Esto quiere decir, que al cargar la Declaración Jurada de IVA y al cargar todas las yerbas que eso conlleva, vamos a tener que cargar uno por uno estos papelitos (certificados de retención) que nos han venido haciendo a lo largo del mes que finalizó para que el sistema los "reste" del importe a pagar (y si no diera a pagar, quedará para períodos posteriores). Ok. Supongamos que tenemos una persona encargada de los pagos, que va contabilizando en una planilla todas las retenciones que nos fueron haciendo. Llega el momento de liquidar el IVA, y el liquidador imprime esa planilla (o lo que es peor, ni sabe de la existencia de esa planilla y agarra los comprobantes!) y se pone a cargarlos en el aplicativo. ERROR. Comenzamos con la acción: PASO 1: Estudiamos el formato. No voy a explicar como instalar y/o usar el aplicativo SIAP ni el de IVA, no es objetivo ni del blog ni de la entrada. Lo que si les voy a decir, son los pasos para llegar a la importación. Entramos en la parte donde se cargan las retenciones y hay un botoncito con una hojita y 3 disquetes. Si pasamos el mouse sobre este botón, dice "Importar". Vamos a ver una pantalla como la que sigue: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Nos vamos a centrar en lo que dice este cuadro. Para llegar al preciado archivo que nos pide en el botón "Seleccionar archivo de origen para la imputación", vamos a tener que respetar los "renglones" del archivo txt, sabiendo que cada renglón será un registro (una retención). Vamos a aprovechar la ayuda del aplicativo (arriba, en "Ayuda", "Acerca De...". Allí, hay un apartado que se llama "Importar". en el mismo, podrán encontrar los Códigos de Régimen de Retenciones y Percepciones. Ahora, a traducir: Campo 1: Código de Régimen de Retención: No tiene mayor complicación. Ocupa los primeros 3 lugares del renglón, se consulta en la ayuda (va a estar en la planilla que deje al final) y yo en el ejemplo, voy a usar uno de los más comunes: 214 Compraventa de cosas muebles y locaciones Campo 2: CUIT: Voy a usar el formato tradicional: 00-00000000-00. Si leen en la ayuda, verán 2 formatos más: con espacios en lugar de "-", y con 2 espacios adelante y el CUIT seguido sin separación. En todos los casos, tiene que ocupar 13 posiciones. Campo 3: Fecha: también uso el formato tradiciona dd/mm/aaaa (en la Ayuda, dice que también podemos usar dd-mm-aaaa. Es decir, lo mismo pero con "-" Campo 4: En la Ayuda dice que tiene formato numérico y ocupa 16 posiciones. Todos los lugares a la izquierda que falten serán ocupados por espacios. Campo 5: Acá, PRESTAR ATENCION al separador decimal de Windows (en la ayuda lo explica bien). Pero no se desesperen: el separador decimal de windows, coincide con el de Excel. Así que no debería haber problemas. El resto, con posiciones en blanco hacia la izquierda. Bueno, voy a usar los * como espacios (en la planilla van a ser espacios, es solo para que lo vean). Ya efectuada esta aclaración, cada registro deberá quedar masomenos así: 21400-00000000-031/12/2012************1234***********12,00 donde la retención es código 214, el CUIT es 00-00000000-0, la fecha es 31/12/2012, el certificado es el 1234, el valor de la retención es de $ 12 y... lo aclaro nuevamente... LOS ASTERISCOS SON ESPACIOS! Por si no quedó claro! jaja PASO 2: Dando formato a los campos Supongamos que tenemos la siguiente planilla: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Pueden tener más columnas (razón social, monto facturado, IVA, etc), pero las puestas en este ejemplo son las mínimas necesarias. Lo que vamos a hacer es analizar campo por campo. Recomiendo leer las entradas anteriores a esta, que son las funciones que podamos necesitar (si es que no tienen manejo de las mismas). Les dejo los enlaces como referencia: Funcion TEXTO Funciones SUSTITUIR y CONCATENAR Funciones LARGO, REPETIR Y ESPACIOS Funciones IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAER Ahora si, vamos por campos: CAMPO 1 En la celda H4, le damos formato de texto a B4 como "000", por si tiene un código de 2 dígitos, con la función TEXTO. Esta columna debería tener como máximo 3 dígitos. Y esto debería ser regla, porque podemos usar "IZQUIERDA", pero estaríamos cortando algo que tiene que ser exacto. Poniendo cualquier regimen (arbitrario), corremos el riesgo de cargar la retención en CUALQUIER LADO, o que nos tire error a la hora de importar. Retomando, en H4 ponemos =TEXTO(B4;"000" Dejo la imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Como hemos visto en ocasiones anteriores, nos situamos con el mouse en el extremo inferior derecho de la celda H4 hasta que el cursor se transforme en una cruz oscura, y deslizamos hacia abajo para que pegue la fórmula en las celdas correspondientes. Aclaro que, además de los formatos de los bordes y el sombreado al encabezado, centralicé todos los datos. CAMPO 2: Ahora nos ocupamos del CUIT. En mi planilla no tengo los "-" separadores, pero la fórmula que vamos a aplicar, sirve tanto si la tuviéramos como si no. Nos situamos en I4 y escribimos: =TEXTO(C4;"00-00000000-0" La imagen para que vean como va quedando: Hacer click sobre la imágen para ampliarla CAMPO 3: Llega el turno de la fecha, lo que no debería ocasionarnos inconvenientes, puesto que con "TEXTO" le damos el formato. Muchos pensarán "Para que hacer este paso previo, y no concatenar todo directamente?" Justamente "Fecha" es uno de los tantos datos que se ven distorsionados a la hora de concatenar sin poner previamente un formato: nos tomaría un número "horrible". Pruébenlo. Entonces, en J4 ponemos =TEXTO(D4;"dd/mm/yyyy" La imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla CAMPO 4: El tema del Certificado, lo vamos a dividir en 2 para que no sea larga la fórmula y se pueda entender mejor. Recordemos que se deben llenar con espacios a la izquierda del número, para llegar a los 16 dígitos requeridos. Paso 1: Cortamos el certificado en 16, y sacamos los espacios (en caso que los tenga, los saca). Para eso, en K4 ponemos: =IZQUIERDA(ESPACIOS(E4);16) Ver las entradas anteriores (y citadas en esta entrada) para entender. Pero básicamente, lo que hace es PRIMERO sacar los espacios de E4 (si existiesen) mediante la funcion ESPACIOS (E4). A lo que queda de eso se toman los primeros 16 caracteres IZQUIERDA (Resultado anterior;16). Lo pinto de celeste para recordar que esto lo uso de puente, y que NO se va a concatenar con nada. Dejo la imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Paso 2: En la columna de al lado, hacemos lo que falta: tomar el valor que acabamos de obtener, y añadirle los espacios faltantes. La fórmula es la siguiente: =REPETIR(" ";16-LARGO(K4))&K4 También hay un buen ejemplo en las entradas anteriores de las funciones REPETIR y LARGO, acerca de este tema. Lo que hace es repetir 16 - largo de K4, espacios. Al final, se anexa K4 y con eso se obtienen los 16 caracteres necesarios. La imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla CAMPO 5: Vamos a dividirlo en 2 pasos, como hicimos con el Campo anterior. Paso 1: En M4 ponemos: =TEXTO(F4;"0,00". Con esto, le damos el formato de TEXTO (cadena de texto y no número) y ponemos los 2 decimales. Para ver la utilización de los 0, recomiendo ver la entrada anterior a esta que habla de la función TEXTO. También lo pinto de celeste para recordar que esto lo uso de puente, y que NO se va a concatenar con nada. La imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Paso 2: En la columna de al lado, hacemos lo que falta: tomar el valor que acabamos de obtener, y añadirle los espacios faltantes delante. La fórmula es la siguiente: =REPETIR(" ";16-LARGO(M4))&M4 Como en el anterior campo he señalado, hay un buen ejemplo en las entradas anteriores de las funciones REPETIR y LARGO, acerca de este tema. Lo que hace es repetir 16 - largo de M4, espacios. Al final, se anexa M4 y con eso se obtienen los 16 caracteres necesarios. La imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla PASO 3: Finalizando el archivo e importando Listo! Tenemos todos nuestros datos con el formato correcto. Solo queda concatenarlos (no voy a usar la función CONCATENAR, voy a usar los signos &, pero se puede hacer con la función). En O4, quedaría la siguiente fórmula (recordemos que los campos en celeste son puente y no forman parte): =H4&I4&J4&L4&N4 La imagen: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Por último, COPIAMOS los valores del primer al último registro, seleccionando en nuestro ejemplo el rango O4:O19, click derecho, COPIAR: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Creamos un nuevo documento de texto en la carpeta que querramos y que luego recordemos para seleccionar el archivo dentro del SIAP, de la siguiente manera: click derecho>Nuevo>Archivo de texto (o inicio>programas>accesorios>bloc de notas) y lo guardamos con el nombre que deseemos (por ejemplo "Retenciones Ganancias.txt". Abrimos ese documento y pegamos lo que teníamos copiado. Quedaría algo así: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Lo cerramos, al preguntar si guardamos obviamente le damos a Aceptar. Volvemos al SIAP, al botón "Importar" dentro de la solapa de "Retenciones". Les refresco la imagen: Damos al botón "Seleccionar archivo de origen para la imputación": Hacer click sobre la imágen para ampliarla Y si todo está ok, nos tendría que dar este mensaje de la buena suerte: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Podemos corroborar que se hayan cargado las retenciones de forma correcta! Para eso, vamos cerrando ventanas hasta quedar en las retenciones. Nos desplazamos por los renglones hasta encontrar nuestro regimen, y verificamos: Hacer click sobre la imágen para ampliarla Asunto terminado! ****************************** CONSIDERACIONES FINALES Una vez terminada (o descargada) la planilla, se puede copiar y pegar las fórmulas que fuimos haciendo, o bien copiar y pegar los datos (CUIT, Nro de certificado, etc) en la misma planilla. Es indistinto. De lo que estoy seguro, es que una vez conocida la planilla y su funcionamiento, se pueden cargar 10 o 1000 retenciones en menos de 5 minutos. En el archivo que voy a adjuntar, tiene una hoja de cálculo con todos los regimenes (que, vuelvo a repetir, también los pueden encontrar en la Ayuda del aplicativo de IVA). Si necesitan alguna planilla en especial, me lo comentan en los comentarios y veo como los puedo ayudar. Si no es demasiado complicada no tengo problemas en hacerla. Pero sería interesante que lo hagan ustedes y sentir que todo este tiempo empleado no fue en vano. ¿Se puede hacer todo esto junto? Si, claro! Les dejo la fórmula completa: =TEXTO(B4;"000"&TEXTO(C4;"00-00000000-0"&TEXTO(D4;"dd/mm/yyyy"&REPETIR(" ";16-LARGO(IZQUIERDA(ESPACIOS(E4);16)))&IZQUIERDA(ESPACIOS(E4);16)&REPETIR(" ";16-LARGO(TEXTO(F4;"0,00"))&TEXTO(F4;"0,00" No es dificil de entender, el tema es que se presta al error y si hay que modificar algo, MAMITA! Y ni te cuento si a la AFIP se le ocurre cambiar el formato o meterle algún dato más. Lo mejor y más ordenado, es hacer las cosas por partes. Cuánto más chiquita sea la parte, más fácil será entenderla y corregir posibles errores. ****************************** FIN DEL TUTORIAL Como digo en estos casos, si llegaste hasta el final, tengo que agradecerte por hacer el esfuerzo. El que abandona, no tiene premio. Pueden ver mi otro post, "Planilla para Administrar el Prode de Oficina o Amigos", siguiento el siguiente link: http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/14398089/Planilla-para-administrar-el-Prode-de-oficina-o-amigos.html

Hola amigos! Hemos desarrollado una planilla excel con un formulario que trabaja sobre las tablas de AFIP para la liquidación de Bienes Personales. Si bien la hicimos con el objetivo de ayudar a los contadores en la tarea de liquidar bienes personales, hemos notado que mucha gente le interesa por estar cargada en ella todos los modelos por marca y modelo de los automotores, motos, camiones y vehículos de transporte que se encuentran en Argentina al 31/12/2015 (al menos los que tienen menos de 10 años de antiguedad). Son más de 10.000 en total. Les dejamos algunas capturas: El video con la planilla: link: https://www.youtube.com/watch?v=THWN9Ar8h38 El link donde se encuentran los enlaces de descarga: Automotores AFIP Bienes Personales

Hola! Esto es ideal para un pequeño sistea de liquidación de sueldos con Excel, para hacer recibos comunes, para emitir expensas de un pequeño consorcio, etc. Dejamos una planilla para que, al poner un número en alguna celda de la columna B, aparezca en letras en la columna C: Ejemplo de como utilizar esta planilla: Básicamente, van a poner un número en alguna celda de la columna B, y en la misma fila de esa celda de la columna C, saldrá el valor en letra (el número tiene que ser menor a 1.000.000). Veamos un ejemplo de utilización práctico: Supongamos que tienen una planilla con recibos en la hoja "Hoja1" en donde el total está en M18 y quieren que el importe en letras salga en M19. Mueven la planilla "NumALetras" del archivo que bajan de acá arriba (con las 2 planillas excel abiertas -la del recibo y esta-, click derecho sobre el nombre de la hoja "NumALetras", "Mover o copiar", eligen el libro previamente abierto en donde está el recibo, marcan "Crear una copia" y aceptar). Ahora, en su planilla, van a tener la hoja "NumALetras"y la "Hoja1" donde está su recibo. En B5 de "NumALetras", hacen referencia a M18 de la hoja de cálculo donde está el recibo ("Hoja1" era en el ejemplo). En B5 de "Numaletras" ponemos: =Hoja1!M18 Y en la hoja del recibo "Hoja1", en la celda M19, hacen referencia a C5 (que es donde está el número en letras). En M19 de "Hoja1" ponemos: =NumALetras!C5 Entonces, cada vez que se modifique M18, se modificará M19 (Excel hace lo siguiente: lleva M18 a B5, lo transforma a letras, y lo muestra en M19). Para descargar y para saber como funciona, ingresá al siguiente link: Numeros a letras sin macros Saludos a todos! Hasta la próxima!